Jede Stunde die Ihre
Kanzlei verwaltet,
ist eine nicht verrechnet.
InnovationLAB digitalisiert Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzleien — mit einem KI-Telefonassistenten der Mandantenanfragen 24/7 beantwortet, einem digitalen Mandantenportal für Belege und Dokumente, und automatischen Fristenerinnerungen die kein Sachbearbeiter manuell versenden muss. DSGVO-konform. BRAO- und StBerG-gerecht. EU-lokalisiert.
Jede Lösung integriert sich in Ihre bestehende Kanzleisoftware.
Kein Paketzwang. Kein DATEV-Wechsel. Wir ergänzen was Sie haben — per API, Webhook oder Direktintegration.
Exzellente Beratung. Analoge Prozesse.
Die meisten Kanzleien investieren in Fachkompetenz — und verlieren gleichzeitig wertvolle Zeit durch manuelle Prozesse, die längst automatisierbar wären. Das kostet nicht nur Geld, sondern Mandantenzufriedenheit.
Statusanfragen fressen billable Hours
„Wann kommt mein Bescheid?“, „Haben Sie meine Unterlagen?“, „Was passiert als nächstes?“ — einfache Fragen die qualifizierte Fachkräfte binden und nicht verrechenbar sind.
Belege kommen per E-Mail, Post & WhatsApp
Jeder Mandant schickt Unterlagen anders. Manche fotografieren sie, manche schicken Scans, manche rufen an. Das Zusammensuchen kostet Stunden pro Mandat und Saison.
Fristen hängen am Sachbearbeiter
Steuererklärungs- und Einspruchsfristen landen im Kalender einer einzelnen Person. Kein System das automatisch erinnert — weder den Mandanten noch die Kanzlei.
Sensible Kommunikation läuft über privates WhatsApp
Mandanten schreiben auf privaten Kanal weil es bequemer ist. Kanzleien dulden es — und tragen damit ein berufsrechtliches und datenschutzrechtliches Risiko das niemand kalkuliert hat.
Weniger Administration.
Mehr Zeit für echte Beratung.
Qualifizierte Steuerberater und Rechtsanwälte verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit Aufgaben, die kein Fachwissen erfordern: Termine koordinieren, Belege anfordern, Mandanten über den Stand informieren, Dokumente weiterleiten. Diese Zeit ist weder verrechenbar noch sinnvoll.
Und weil Automatisierung in einer Kanzlei berufsrechtliche Grenzen kennen muss, entwickeln wir keine generischen Lösungen — sondern Systeme die die Anforderungen von BRAO, StBerG und DSGVO von Anfang an einhalten.
Statt Kanzleisoftware-Anbieter, Telefonsystem, Dokumentenmanagement und Kommunikationsplattform von vier verschiedenen Seiten — alles aus einer Hand, eine Verantwortung.
Wir bauen auf DATEV, Addison, RA-MICRO oder Ihrer eigenen Lösung auf. Keine Datenmigration, kein Systemwechsel — sondern gezielte Erweiterung um was fehlt.
DSGVO, BRAO und StBerG sind keine Nachgedanken. Wir kennen die berufsrechtlichen Anforderungen und bauen jede Lösung so, dass Sie und Ihre Mandanten rechtssicher sind.
Kein Einmalprojekt. Wir messen monatlich wie viele Stunden Ihr Team durch Automatisierung gewonnen hat — und entwickeln weiter.
Anwaltliche und steuerrechtliche Verschwiegenheitspflicht ist nicht verhandelbar. Wir implementieren jede Lösung so, dass Mandantendaten ausschließlich auf EU-Servern liegen, Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen werden und kein Drittanbieter Zugang erhält — auch wir nicht.
Vom Erstkontakt bis zur
revisionssicheren Akte.
Jedes Modul ist eigenständig einsetzbar und integriert sich in Ihre bestehende Kanzleisoftware — ohne Systemwechsel.
KI-Telefonassistent für die Kanzlei
- Terminvereinbarung vollautomatisch — Kalenderanbindung, Bestätigung per WhatsApp oder E-Mail
- Aktenstatus-Auskunft ohne Anwalt oder Sachbearbeiter: „Ihre Erklärung ist beim Finanzamt eingereicht“
- Ersterfassung neuer Mandantenanfragen — Anliegen, Dringlichkeit, Rückrufzeit strukturiert erfasst
- Fristenabfragen und Erinnerungen: Steuerererklärungsfrist, Einspruchsfrist, Verhandlungstermin
- Weiterleitung bei Notfällen und komplexen Anliegen — mit vollständigem Gesprächsprotokoll
Zahlen die
überzeugen.
Gemessen bei echten Kanzlei-Projekten — keine Hochglanz-Marketingversprechen.
KI-Telefonie & Mandantenkommunikation —
das Herzstück.
Callana übernimmt das Telefon. SuperDuperChat die gesamte Mandantenkommunikation. Beide laufen DSGVO-konform, berufsrechtsgerecht — und integriert in Ihre Kanzleisoftware.
Ihre Mandanten werden
beantwortet. Immer.
Callana beantwortet Statusanfragen, vereinbart Termine und erfasst Erstanliegen neuer Mandanten vollautomatisch — 24/7, mehrsprachig, ohne dass ein Sachbearbeiter ran muss. Das Gesprächsprotokoll landet automatisch in der Akte.
"... ich wollte fragen ob meine Steuerklärung schon eingereicht wurde und wann ich mit dem Bescheid rechnen kann ..."
Kein Mandant wartet.
Kein Sachbearbeiter vergisst.
Fristenerinnerungen, Beleganforderungen, Terminerinnerungen und Bescheidbenachrichtigungen — alles läuft automatisch, über sichere Kanäle, ohne privates WhatsApp und ohne dass jemand manuell eine Nachricht tippen muss.
Vom Erstgespräch bis zur laufenden Optimierung.
Sieben Schritte. Kein versteckter Scope, keine bösen Überraschungen.
Schritt 5 ist bei uns kein Pflichtprogramm — sondern Ausgangspunkt. Berufsrecht first.
IST-Analyse
Wir schauen uns an wie Mandantenanfragen heute reinkommen, wer welche Fragen wie oft beantwortet — und wo billable Hours für Administration verloren gehen.
Digitalisierungsstrategie
Konkrete Priorisierung: KI-Telefon zuerst oder Mandantenportal? Was entlastet Ihr Team am schnellsten — messbar in Stunden pro Woche?
Integration in Ihre Kanzleisoftware
Anbindung an DATEV, Addison, Wolters Kluwer oder Ihre eigene Kanzleisoftware — kein Systemwechsel, keine Datenmigration, kein Betriebsunterbruch.
Implementierung
Erste Automatisierungen live in Wochen. Ihr Team sieht Ergebnisse — weniger Anrufe, weniger E-Mails — bevor das Gesamtprojekt abgeschlossen ist.
Berufsrechtliche Compliance-Prüfung
Jedes Modul gegen DSGVO, BRAO, StBerG und berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht geprüft. Sie bleiben auf der sicheren Seite.
Team-Onboarding
Sekretariat, Sachbearbeiter und Partner werden aktiv eingebunden. Kein System das nach zwei Wochen wieder per Telefon umgangen wird.
Laufende Optimierung
Monatliche Auswertung: Wie viele Anrufe hat der KI-Assistent übernommen? Wie viele Beleganfragen kamen über das Portal? Wo ist noch Potenzial?
Welches Fachgebiet auch immer —
wir kennen Ihre Prozesse.
Steuerberatungskanzleien
- Belegerfassung volldigital
- Fristenerinnerungen automatisch
- Mandantenportal mit Dokumentenablage
Rechtsanwaltskanzleien
- Erstanfragen strukturiert erfasst
- Aktenstatus ohne Rückruf
- Terminsvereinbarung 24/7
Wirtschaftsprüferkanzleien
- Prüfungsunterlagen digital angefordert
- Dokumentenklassifizierung automatisch
- Mandantenkommunikation zentral
Interdisziplinäre Sozietäten
- Einheitliche Mandantenoberfläche
- Bereichsübergreifende Dokumentenablage
- KI-Routing nach Fachgebiet
Einzelkanzleien & Solopraktiker
- Vollständige Entlastung ohne Sekretariat
- 24/7-Erreichbarkeit per KI
- Kein Anruf im Mandantengeräsch
Notariate
- Urkundsvorbereitung digital
- Termin-Workflow automatisiert
- DSGVO-konforme Kommunikation
Berufsrecht ist
kein Kompromiss.
DSGVO, BRAO, StBerG und GoBD — wir kennen die Anforderungen und bauen jedes System so, dass Sie und Ihre Mandanten zu jedem Zeitpunkt auf der sicheren Seite sind.
Mandantendaten & Datenschutz
Alle Mandantendaten DSGVO-konform verarbeitet, EU-lokalisiert. Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Keine US-Dienste ohne SCCs.
Anwaltliche Verschwiegenheit
Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht technisch umgesetzt. Kein Dritter erhält Zugang zu Mandantendaten — auch nicht der KI-Anbieter.
Steuerberatergesetz
StBerG-konforme Dokumentations- und Kommunikationsabläufe. Verschwiegenheitspflicht §57 StBerG technisch sichergestellt.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Belegarchivierung und Dokumentation. Audit-Trail aller Interaktionen — für Betriebsprüfungen und interne Reviews.
Bereit, Verwaltungszeit
in Beratungszeit zu wandeln?
In einem 30-minütigen Erstgespräch analysieren wir wo bei Ihnen die größten Zeitfresser liegen — ob Statusanfragen, Beleganforderungen oder Terminkoordination. Konkret, messbar, ohne Berater-Floskeln. Ihre Kanzleisoftware bleibt, wo sie ist.